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Informativa privacy

PartsPlus (il "Sito Web") è gestito da OEConnection LLC (OEC), fornitore di sistemi tecnologici nell'ambito dell'automotive per reti di distribuzione di ricambi, per conto di Ford Italia ("Ford", "noi", "ci" o “nostro”). L’Informativa sulla privacy e sui cookie del sito Web ti aiuterà a capire quali informazioni personali vengono raccolte attraverso il sito Web, le finalità di raccolta e come sono utilizzate.

Informazioni Raccolte

Potremmo raccogliere informazioni:

relative al nome e indirizzo e-mail qualora ci contattassi con una richiesta o domanda;
relative al nome e dettagli del tuo contatto qualora compilassi il modulo di richiesta Trade Account Application Form sul sito Web e lo sottomettessi per chiedere di aprire un account;
a fronte di richiesta apertura account commerciale, da parte di terze parti come le agenzie di merito creditizio (Credit Bureau)
relative al tuo utilizzo del nostro sito Web, raccolti tramite cookie;

Le informazioni relative al nostro utilizzo dei cookie sono disponibili di seguito.

Come vengono utilizzate le informazioni che ci fornisci

se richiesto, per contattarti in relazione alla tua richiesta
per considerare le domande presentate per l’apertura di un Account commerciale e per valutare tali domande anche sulla base di controlli effettuati presso le le agenzie del credito, come descritto di seguito;

Basi legittime del trattamento:

il trattamento é necessario per l’esecuzione di un contratto in cui il Cliente é parte ovvero per l’esecuzione di misure precontrattuali;
abbiamo un legittimo interesse a creare e gestire il tuo account commerciale e, se richiesto, a contattarti per ulteriori informazioni;
potrebbero esserci circostanze in relazione alla valutazione e gestione del tuo account commerciale in cui riteniamo necessario utilizzare le tue informazioni personali per adempiere a un obbligo legale o normativo

Condivisione delle tue informazioni

Potremmo dover condividere le tue informazioni con Terze Parti nelle seguenti circostanze
Fornitori di servizi. Potremmo condividere le tue informazioni con i nostri fornitori di servizi (come OEC). Prima di farlo, ci assicuriamo che siano soggetti ad accordi che li obbligano a utilizzare le informazioni solo come da noi indicato e a conservarle in modo sicuro.
Credit Bureau. Nel caso di richiesta di apertura di account commerciale, condivideremo le informazioni con le agenzie del credito come descritto di seguito
Società del Gruppo. Ford può anche condividere le tue informazioni personali Ford Motor Company e altre società del gruppo Ford Motor Company in tutto il mondo. Quando condividiamo le tue informazioni personali, ci assicuriamo che vengano utilizzate per scopi compatibili con quelli descritti nella presente informativa. Un elenco delle società all'interno del Ford Motor Company Group è disponibile su https://www.ford.eu/ford-group-companies
Forze dell'ordine e altre agenzie governative. Potremmo anche condividere le informazioni personali ottenute tramite il sito Web al fine di ottemperare ad un requisito legale o richieste di pubbliche autorità; per proteggere o difendere diritti e/o la proprietà nostra o di terzi; per proteggere l'incolumità individuale delle persone; o per rilevare, prevenire e gestire problemi legati a frode, sicurezza o privacy.
Acquirenti. Potremo condividere i tuoi dati personali con qualsiasi terza parte che acquisti, o alla quale vengano trasferiti, tutti o alcuni dei nostri beni e attività. In questo caso, ci adopereremo per garantire che l'acquirente le utilizzi in modo coerente con la presente Informativa sulla privacy.
Inoltre potremo condividere i tuoi dati con Istituti di Credito, in caso di rapporto diretto con la Banca, agenzie di recupero crediti, società di logistica per la distribuzione delle parti di ricambio.

Agenzie di Merito Creditizio

Al fine di valutare qualsiasi richiesta di apertura conto commerciale, Ford e i suoi fornitori di fiducia, eseguiranno controlli sul credito e sull’identità attraverso l’ausilio di una o più agenzie del credito ("Credit Bureau"). Potremmo anche effettuare ricerche periodiche presso le agenzie del credito ai fini di gestione dell’account commerciale.
Per fare ciò, forniremo le tue informazioni personali alle agenzie di merito creditizio che a loro volta ci forniranno informazioni su di te. Le informazioni perverranno dal modulo da te compilato per effettuare la richiesta di apertura del conto commerciale e saranno relative anche alla situazione e storia finanziaria. I Credit Bureau ci forniranno informazioni pubbliche (compreso il registro elettorale) e relative alla situzione creditizia, situazione e storia finanziaria e prevenzione delle frodi.
Queste informazioni verranno utilizzate per:

Valutare la solvibilità e la capacità finanziaria;
Verificare l’esattezza dei dati forniti;
Prevenire attività criminali, frodi e riciclaggio di denaro;
Gestire i tuoi account commerciali;
Tracciare e definire piani di rientro e termini di pagamento di possibili debiti;
Assicurarci che ogni offerta che ti venga proposta sia in linea con la capacità finanziaria
Evadere le tue richieste e per dar corso al contratto

Lo scambio delle informazioni con le agenzie di merito creditizio avverrà per tutta la durata della relazione commerciale tra Ford e il Cliente. Informeremo anche le agenzie del credito dei conti saldati. I Credit Bureau registreranno anche in caso il debito non venga saldato, venga saldato parzialmente o venga saldato in ritardo. Queste informazioni potranno essere fornite ad altre organizzazioni dalle agenzie del credito.
Quando le agenzie di merito creditizio ricevono un’interrogazione da parte nostra, inseriscono la richiesta sul profilo di credito del Cliente che potrebbe essere rilevata da altri istituti di credito.
Se sei un'azienda o un rappresentate legale di un’azienda, interrogheremo il tuo report personale, che include la tua documentazione personale, dei tuoi partner e/o dei tuoi direttori e amministratori aziendali oltre all’interrogazione del report della tua attività presso le agenzie del credito che registreranno e manterranno i dettagli della nostra ricerca. Le informazioni detenute su di te (azienda, partner e/o direttori e amministratori aziendali) da queste agenzie potrebbero essere collegate a situazioni relative ad altri soggetti con cui hai rapporti finanziari. In relazione alla domanda di apertura di conto commerciale, potresti essere valutato in base alla tua relazione finanziaria con tali soggetti e record loro associati.
Queste informazioni saranno disponibili per altre aziende e istituti che effettuano ricerche simili. Le identità, i dati detenuti, le modalità con cui utilizzano e condividono le informazioni personali, i periodi di conservazione dei dati e i diritti di protezione dei dati con le agenzie di credito sono illustrati piu’ dettagliamente sui siti delle agenzie di merito credizio.

Trasferimenti di informazioni all’estero

I sistemi informatici su cui conserviamo le tue informazioni potrebbero trovarsi al di fuori dell’Area Economica Europea, anche in paesi in cui la legge prevede una minore protezione delle informazioni personali. In tal caso, ci assicuriamo che siano in atto misure di salvaguardia adeguate per proteggere le informazioni personali e per garantire che siano conservate in modo sicuro. Puoi contattarci per una copia delle misure di sicurezza che abbiamo messo in atto per proteggere le tue informazioni personali in queste circostanze. Un elenco delle società all'interno del Ford Motor Company Group è disponibile su https://www.ford.eu/ford-groupcompanies

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